Diklat Kompetensi & Uji Kompetensi BNSP Sekretaris Junior
Sekretaris Junior – Dalam lingkungan bisnis yang berubah cepat, Junior Administrative Assistant tidak akan lagi hanya dengan melakukan tugas administrasi biasa, seperti melakukan screening untuk setiap telepon yang masuk untuk atasan mereka, melakukan pengarsipan data / filing, scheduling appointments, dan penyusunan korespondensi rutin. Mereka diharuskan menjadi pengambil keputusan, a time-manager, dan komunikator yang efektif, dan menjadi pembujuk untuk memberikan dukungan untuk atasan mereka. Mereka juga dituntut menjalankan tugas-tugas administrasi seperti membuat dokumen, lembar kerja dan bahan presentasi melalui pemakaian software yang sesuai, menggunakan internet untuk mencari data. Menerima dan meneruskan telpon masuk kepada yang dituju, menerima dan mengantar tamu, menerima dan meneruskan surat/dokumen kepada yang dituju, pengarsipan dan memasukan data, menggunakan peralatan kantor seperti faksimili, mesin photo copy, LCD, OHP, Scanner, dan lain-lain.
Membantu pekerjaan yang dilimpahkan oleh administrative assistant maupun executive assistant sebagai bagian dari fungsi penting sebuah organisasi bisnis, Sekretaris Junior pada akhirnya memiliki peran yang sangat penting dalam terciptanya sebuah organisasi yang memiliki kinerja tinggi melalui tugas-tugas yang diembannya. Melalui kegiatan pelatihan, maka kompetensi seorang Sekretaris Junior dapat dioptimalkan bahkan diakui melalui sebuah sertifikat kompetensi profesi.
Unit Kompetensi
- Konsep SKKNI di Indenesia dan Model Standar Kompetens
- Keputusan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi RI No.: Kep. 183/Men/IV/2016 Tentang Penetapan Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia Sektor Jasa Perusahaan Sub Sektor Jasa Perusahaan Lainnya
- Bidang Jasa Administrasi Perkantoran The Role of the Junior Secretary
- Kompetensi Sekretaris Junior
No. | Unit Kompetensi |
1 | Membuat Notulen Rapat |
2 | Melaksanakan Aktifitas Protokoler |
3 | Membuat Materi Presentasi |
4 | Melakukan Komunikasi Melalui Telpon |
5 | Membaca dalam Bahasa Inggris pada Tingkat Operasional Dasar |
6 | Memberikan Layanan kepada Pelanggan |
7 | Memproduksi Dokumen di Komputer |
8 | Mengakses Data di Komputer |
9 | Mengelola Kas Kecil |
10 | Mengelola Peralatan Kantor |
Metode Kegiatan
Pelatihan ini menekankan pada pendekatan Diskusi, Simulasi, Kasus-kasus dan Latihan. Pada akhir pelatihan peserta akan mengikuti proses assessmen (uji kompetensi) yang langsung ditangani oleh assessor dari LSP.
Persyaratan Umum Peserta
- Uji Kompetensi diikuti minimal 10 peserta dengan profesi Front Office, Administrasi, sekretaris atau professional yang berpengalaman di bidang yang terkait
- Diharapkan peserta secara teknis menguasai Bidang Administrasi Perkantoran dan sekretaris serta mempunyai pengalaman kerja di bidangnya
- Peserta dianjurkan membawa laptop
INSTRUKTUR DAN TIM ASSESOR
Kegiatan sertifikasi ini akan diampu oleh praktisi yang berpengalaman di bidang sekretaris dan Tim Assesor dari Lembaga Sertifikasi Profesi Administratif Profesional & Sekretaris Indonesia.
VENUE
Kegiatan Refreshment dan Assessment ini akan dilaksanakan di Jakarta
TEKNIS KEGIATAN
Training / refreshment : 2 hari (08.00 – selesai)
Uji Kompetensi / assessment : 1 hari (08.00 – selesai)
Fasilitas Sertifikasi BNSP Sekretaris Junior
- Training Module
- Certificate Bexcellent
- Souvenir
- Training room with full AC facilities and multimedia
- Once lunch and twice coffee break per day
- Qualifed Instructor
- Training Kit
- Certificate BNSP
Waktu dan Tempat Sertifikasi BNSP Sekretaris Junior
19 sd 21 November 2024 di Jakarta
Pukul: 08.00 WIB – selesai
Informasi Sertifikasi BNSP Sekretaris Junior
Office Jl. Parangtritis, Km 6.5, Sewon, Bantul, Daerah Istimewa Yogyakarta 55188 Jl. Patangpuluhan No.26A, Wirobrajan, Kota Yogyakarta, Daerah Istimewa Yogyakarta |
Rizki Satrio
(Customer Relation officer) PT. BEXCELLENT MITRA CEMERLANG Excellent Service for Excellent People Phone : 0813-2517-7427 Fax : 0274 – 414 137 Email : satrio@bexcellentjogja.com Mobile / WA : 0813-2517-7427
|