PELATIHAN & SERTIFIKASI BNSP SKEMA “SECRETARY”
Sertifikasi Sekretaris BNSP – Sekretaris adalah individu yang memegang peran penting dalam sebuah organisasi atau perusahaan dalam hal manajemen administrasi dan administrasi eksekutif. Peran seorang sekretaris seringkali melibatkan berbagai tugas yang berkaitan dengan perencanaan, koordinasi, dan dokumentasi berbagai aspek operasional perusahaan.
Organisasi dan perusahaan saat ini juga harus lebih optimal dalam proses pengembangan kualitas dan kompetensi sumber daya manusia. Tidak terkecuali sekretaris yang juga memainkan peran penting dalam organisasi. Maka perlu adanya validasi kompetensi profesi sekretaris. Proses validasi ini bisa dilakukan dengan uji kompetensi sesuai ukuran kerja mereka. Pemerintah Indonesia melalui Badan Nasional Sertifikasi Profesi (BNSP) telah menetapkan Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia (SKKNI) sebagai ukuran dan validasi kompetensi profesi di berbagai bidang.
Dengan demikian, sertifikasi bagi seorang sekretaris merupakan alat penting untuk mengukur, meningkatkan, dan mempertahankan kompetensi dalam pekerjaan mereka, sehingga dapat memberikan manfaat baik bagi individu maupun organisasi di mana mereka bekerja. Oleh sebab itu, Bexcellent Consultant akan menyelenggarakan sertifikasi bagi sekretaris dengan 3 pilihan skema berbeda.
DASAR HUKUM SERTIFIKASI SEKRETARIS BNSP
- Keputusan Menteri Ketenagakerjaan Republik Indonesia Nomor 183 Tahun 2016. Penetapan Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia Kategori Aktivitas Penyewaan dan Sewa Guna Usaha Tanpa Hak Opsi, Ketenagakerjaan, Agen Perjalanan Golongan Pokok Aktivitas Administrasi Kantor, Aktivitas Penunjang Kantor dan Aktivitas Penunjang Usaha Lainnya Bidang Administrasi Profesional.
- Keputusan Menteri Ketenagakerjaan Republik Indonesia Nomor 183 Tahun 2017. Penetapan Jenjang Kualifikasi Nasional Indonesia Bidang Administrasi Profesional
TUJUAN SERTIFIKASISEKRETARIS BNSP
- Menjadi pintu pengakuan kompetensi bagi Profesi Sekretaris sehingga kualifikasi profesionalnya sesuai dengan standar harapan pemerintah
- Bagi sekretaris profesional bisa menjadi pijakan karir yang lebih baik dalam organisasinya atau membuka pintu karir baru
- Membantu pemerintah dalam memperkuat daya saing dalam bidang profesi administrasi perkantoran dan meningkatkan sinkronisasi dengan standar kompetensi di negara-negara ASEAN lainnya.
- Membantu perusahaan memiliki sumber daya manusia dalam bidang administrasi perkantoran dan kesekretariatan yang sesuai dengan Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia (SKKNI).
MATERI DAN UNIT KOMPETENSI SEKRETARIS BNSP
SECRETARY
A. Unit Kompetensi Wajib
| Kode Unit | Judul Unit Kompetensi |
| N.821100.001.02 | Menangani Penerimaan / Pengiriman Surat / Dokumen |
| N.821100.002.02 | Mengatur Penggandaan / Pengumpulan Surat / Dokumen |
| N.821100.003.02 | Menciptakan Dokumen / Lembar Kerja Sederhana |
| N.821100.004.02 | Memproduksi Dokumen |
| N.821100.029.02 | Melakukan Komunikasi Melalui Telepon |
| N.821100.030.02 | Melakukan Komunikasi Lisan Dengan Kolega / Pelanggan |
| N.821100.032.02 | Melakukan Komunikasi Lisan dalam Bahasa Inggris pada Tingkat Operasional Dasar |
| N.821100.033.01 | Membaca dalam Bahasa Inggris pada Tingkat Operasional Dasar |
| N.821100.054.01 | Menggunakan Peralatan Komunikasi |
| N.821100.056.02 | Memelihara Data di Komputer |
| N.821100.057.02 | Mengoperasikan Aplikasi Perangkat Lunak |
| N.821100.058.02 | Mengakses Data di Komputer |
| N.821100.059.02 | Menggunakan Peralatan dan Sumber Daya Perkantoran |
| N.821100.076.02 | Meminimalisir Pencurian |
| N.821100.075.02 | Menerapkan Prosedur K3 |
| N.821100.060.01 | Membuat Surat / Dokumen Elektronik |
| N.821100.073.02 | Mengelola Arsip |
B. Unit Kompetensi Pilihan
| Kode Unit | Judul Unit Kompetensi |
| N.821100.010.02 | Mempersiapkan Dokumen Perjalanan Dinas |
| N.821100.011.01 | Mengatur Akomodasi dan Transportasi Perjalanan Dinas |
| N.821100.012.01 | Mengelola Jadwal Kegiatan Pimpinan |
| N.821100.013.01 | Mengatur Rapat / Pertemuan |
| N.821100.034.02 | Menulis dalam Bahasa Inggris pada Tingkat Operasional Dasar |
| N.821100.061.01 | Mengakses Informasi melalui Homepage |
| N.821100.083.01 | Membantu Pelaksanaan Kegiatan / Acara Organisasi |
| N.821100.067.01 | Melakukan Transaksi Perbankan Sederhana |
INSTRUKTUR SEKRETARIS BNSP
Para Ahli Bidang Secretary yang kompeten dari organisasi pendukung dan yang direkomendasikan oleh Lembaga Sertifikasi Profesi.
PERSYARATAN
Umum
- Uji Kompetensi diikuti peserta dengan profesi sekretaris atau professional yang berpengalaman di bidang yang terkait
- Peserta secara teknis menguasai Bidang Sekretaris serta mempunyai pengalaman kerja di bidangnya
- Pendidikan minimal setingkat D3 (dibuktikan dengan Ijazah)
Administrasi
- Fotokopi KTP
- Surat Penugasan dari perusahaan/instansi
- Curriculum Vitae (CV) terbaru
- Photocopy Ijazah terakhir
- Portofolio relevan yang dimiliki (Photocopy SK Pengangkatan Pegawai, Uraian Pekerjaan terkini (Job Desk), dll.)
- Pas foto 3×4 sebanyak 3 lembar berlatar belakang warna merah dan berpakaian rapi
- Masing-masing peserta wajib membawa laptop
WAKTU DAN TEMPAT SEKRETARIS BNSP
Jakarta, 17 sd 19 September 2024
Pukul : 08.00 – 16.00 WIB
Fasilitas
- Qualified instructor
- BNSP Certificate (Bagi yang dinyatakan Kompeten)
- Training Module
- Training flashdisk contains training material
- Stationeries: NoteBook and Ballpoint
- Souvernir
- Training Photo
- Training room with full AC facilities and multimedia
- lunch and 2 coffeebreak every day of training
Informasi
| Office Jl. Parangtritis, Km 6.5, Sewon, Bantul, Daerah Istimewa Yogyakarta 55188 Phone: 0813-2517-7427 Fax: (0274) 414137 | Rizki Satrio (Customer Relation officer)
Excellent Service for Excellent People Phone : 0813-2517-7427 Fax : 0274 – 414 137 Email: satrio@bexcellentjogja.comMobile / WA : 0813-2517-7427 |