OFFICE MANAGEMENT AND ADMINISTRATION IN DIGITAL ERA

OFFICE MANAGEMENT AND ADMINISTRATION IN DIGITAL ERA – Fungsi administrasi turut memegang andil dalam sukses perusahaan. Oleh karena itu, staff di bagian administrasi bukan hanya dituntut untuk terampil menyelesaikan tugas-tugasnya di kantor, namun juga perlu memiliki sikap positif terhadap pekerjaan. Ia harus bisa merencanakan, mengorganisir serta mengontrol seluruh pekerjaan dengan baik, agar seluruh pekerjaan dapat diselesaikan dengan cepat dan tepat. Dengan mengikuti pelatihan ini diharapkan peserta dapat lebih terampil dalam mengelola administrasi kantor.

Training administrasi perkantoran sangat diperlukan untuk menyederhanakan masalah administrasi terutama di perkantoran yang semakin komplek permasalahannya. Bagian administrasi perkantoran memegang peranan yang sama penting dengan bagian lainnya, karena hasil pekerjaaan mereka menjadi acuan bagi bagian lainnya dalam menyajikan laporan-laporan. Dan cepatnya data informasi yang diperloleh sangat penting bagi perusahaan sekarang. Oleh karena itu mereka harus dibekali dengan skill dan kecakapan yang memadai guna mendukung tugas-tugasnya. Selain itu mereka harus mempunyai pandangan yang positif terhadap pekerjaan dan selalu berusaha untuk meningkatkan kinerjanya menjadi terus lebih baik.

Pengelolaan kantor yang baik dan modern (sesuai tuntutan zaman) akan berdampak pada efisiensi dan efektivitas Instansi Pemerintah maupun  perusahaan secara keseluruhan, karena kantor merupakan pusat sistem administrasi. Maka dari itu, personil yang terlibat dalam kegiatan kantor harus memiliki pengetahuan yang memadai dan terbaru mengenai administrasi perkantoran. Pengetahuan tersebut diantaranya adalah tentang pengelolaan informasi (pengumpulan, pencatatan, penggandaan, pendistribusian, serta penyimpan data dan informasi) dan pelayanan tata usaha. Pelatihan ini dirancang agar personil yang berhubungan dengan pekerjaan di atas mampu meningkatkan profesionalitas kerja guna mengantisipasi dan menyesuaikan diri dengan globalisasi yang penuh dengan tuntutan.

Tujuan

1. Untuk pemahaman dan kemampuan supaya memiliki standar kompetensi untuk membuat perencanaan, melakukan implementasi, kontrol dan pelaporan serta melakukan proses pengelolaan arsip administrasi perkantoran yang baik. Sehingga diharapkan peserta dapat memberikan sumbang saran serta mampu mengimplentasikannya di tempat kerja masing-masing.
2. Mengetahui paradigma baru dalam manajemen perkantoran, prinsip-prinsip dan cara-cara mengelola aktivitas administrasi perkantoran yang baik dengan memanfaatkan teknologi informasi.
3. Memahami cara-cara mengelola waktu yang efektif dalam melakukan aktivitas administrasi perkantoran.
4. Mendalami pentingnya (SOP) untuk kelancaran aktifitas kantor.

Materi

1. Perkembangan Administrasi Perkantoran
2. Konsep Smart People dan positive thinking di Administrasi Perkantoran : Konsep 7 Habits, Respect to other people, dan Kaizen (Continues Improvement)
3. Keselarasan Fungsi Administrasi di Perkantoran pada Visi Misi Perusahaan
4. Paperless Administration
5. Pengelolaan Administrasi Personalia dan Umum: Rekruitmen, Training, Penggajian, Rumah Tangga Perusahaan
6. Pengelolaan Administrasi Penjualan: Pencatatan Stok Barang, Administasi Order Penjualan, Rekap Nota Penjualan, Retur
7. Pengelolaan Administrasi Pembelian: Administrasi Pengadaan Barang/Jasa, Suratmenyurat, Daftar Rekanan/Vendor, Korespondensi, Purchasing Order
8. Administrasi Perkantoran Era Digital dan Online
9. Pengelolaan Administrasi Pengarsipan
10. Teknik Pengawasan Administrasi Perkantoran
11. Pengawasan dan Anggaran Biaya
12. Kontrol Produktivitas
13. Laporan Manajerial
14. Layout Perkantoran
15. Lingkungan Perkantoran

Peserta OFFICE MANAGEMENT AND ADMINISTRATION

Pelaksana administrasi pada level staf hingga supervisor yang menangani bidang produksi, pemasaran, purchasing, inventory, logistics, pengadaan barang/jasa dan staf personalia.

Instruktur OFFICE MANAGEMENT AND ADMINISTRATION

Drs. Budi Sutedjo, MM Menyelesaikan program Doktoral bidang Busines Administration dari Texas University Colorado pada 1998. Merupakan associate consultant yangt berpengalaman dalam memberikan materi-materi pelatihan di berbagai perusahaan multi-nasional. Bidang kompetensi yang dikuasai antara lain yang berkaitan dengan manajemen sistem teknologi informasi yang di aplikasikan ke aktifitas bisnis perusahaan dan organisasi, administrasi perkantoran, kehumasan dll. Selain sebagai praktisi, beliau juga tercatat sebagai akademisi di Universitas UKDW Yogyakarta.

Fasilitas

1. Materi
2. Certificate
3. Exclusive Souvenir
4. Training kit
5. Training room with full AC facilities and multimedia
6. Once lunch and twice coffee break every day of training
7. Qualified Instructor

Waktu dan Tempat

• Jadwal & Tempat bisa menyesuaikan

• https://bexcellentjogja.com/
• https://www.facebook.com/campaign/landing.php?&campaign_id=1661741489&extra_1=s%7Cc%7C513502597352%7Ce%7Cfacebook%7C&placement=&creative=513502597352&keyword=facebook&partner_id=googlesem&extra_2=campaignid%3D1661741489%26adgroupid%3D65609010858%26matchtype%3De%26network%3Dg%26source%3Dnotmobile%26search_or_content%3Ds%26device%3Dc%26devicemodel%3D%26adposition%3D%26target%3D%26targetid%3Dkwd-541132862%26loc_physical_ms%3D9074381%26loc_interest_ms%3D%26feeditemid%3D%26param1%3D%26param2%3D&gclid=Cj0KCQiA-JacBhC0ARIsAIxybyNkLQy1Md6ng8v0fGM7APrvi6SvYikIOqWnoIN8sERb-aigKRzXLKcaAif7EALw_wcB